5 bonnes raisons d’adopter l’écran de bureau digital

Vous vous demandez en quoi un écran digital de bureau serait bénéfique pour votre entreprise ? Plus qu’un logiciel de gestion, l’affichage dynamique est un véritable outil de communication qui va vous aider à améliorer vos performances. Et ce, quel que soit votre secteur d’activité !

Kpitaine a listé pour vous 5 bonnes raisons d’adopter l’écran dynamique au bureau, exemples à l’appui 😉

Raison n°1 : tous vos indicateurs clés dans un seul tableau de bord

Dites adieu à la montagne de dossiers et post-its qui envahissent les bureaux, aux boîtes mails pleines à craquer, et aux 10 logiciels de bases de données nécessaires à votre activité. Regroupez tous vos indicateurs clés dans un seul et même outil auquel tous vos collaborateurs ont accès de n’importe où et à tout moment de la journée !

• Le service marketing souhaite savoir combien d’internautes ont visité le site internet aujourd’hui ?
• Le service commercial a besoin de visualiser le nombre de ventes réalisées à la mi-journée ?
• Le service RH a besoin de faire le point sur qui travaille en distanciel ou en présentiel cette semaine ?
• Vous avez programmé Google Alertes pour votre veille ?

L’écran de bureau dynamique vous fournit toutes les données qui vous sont utiles.

Pour les AIC* des chefs d’équipe: toutes les informations clés s’affichent à un seul et même endroit. Un clic et tout est indiqué sur l’écran de bureau dynamique !

*Animation à intervalles courts

Raison n°2 : un gain de temps précieux

On ne vous apprend rien en vous disant que le temps, c’est de l’argent. Or, avec l’affichage dynamique, tout le monde gagne un temps précieux en ayant accès aux informations clés en un seul clic.

Le temps passé à consulter ses emails est réduit de moitié.

Seules les données que vous avez choisies (et donc les plus pertinentes !) sont affichées.

Les collaborateurs en déplacement et les alternants absents une semaine sur deux sont rapidement mis au courant de ce qu’il s’est passé pendant leur absence.

En résumé, avec l’écran de bureau digital, on a plus de temps pour se consacrer à des tâches productives (plutôt que d’essayer de courir après les infos à droite et à gauche ! ) 😊

Raison n°3 : une communication inter services optimale

Parce qu’il est accessible tout le temps et par tout le monde, l’écran bureau digital facilite la communication au sein de l’entreprise.

Le service marketing pourra, par exemple, informer sans délai la chaîne de production d’un retour client pour prévoir une amélioration produit. Il pourra également transmettre au SAV un mauvais avis client laissé sur le site internet ou les réseaux sociaux, améliorant ainsi le temps de réactivité… et donc la relation-client !

Chaque service a accès en temps réel à l’agenda des commerciaux 📅 permettant ainsi de connaître l’heure et le lieu d’un rendez-vous, mais aussi les disponibilités de chacun (sans avoir à déranger le chef de service concerné 🤨).

L’affichage dynamique est donc un excellent moyen d’optimiser l’organisation des équipes, et de manière plus générale, la communication entre les services et les différents BU.

Raison n°4 : une transmission fiable des données

La mise à jour des données en temps réel permet de limiter les erreurs et/ou les oublis. En effet, toutes les informations sont regroupées au même endroit et de manière instantanée grâce à la synchronisation automatique de tous vos outils.

Avec l’affichage dynamique temps réel, vous êtes certain que le planning des prochaines réunions et actions de communication est correctement renseigné. Tout comme le suivi des leads dans le pipe commercial, les indicateurs clés des réseaux sociaux ou le nombre de ventes réalisées à 14h le 18 avril.

Mais aussi le nombre de devis envoyés, l’évolution du CA en temps réel ou encore le suivi du stock restant disponible.

La transmission des données est ainsi parfaitement fiable de jour comme de nuit.

Raison n°5 : des équipes (re)motivées

L’affichage en temps réel du chiffre d’affaires permet de suivre les objectifs et d’animer ses équipes autrement #gamification. Entreprise et salariés ont tout à gagner à atteindre les objectifs fixés 💲 Or, pouvoir suivre l’évolution des résultats en temps réel aide à maintenir la motivation sur le long terme.

Par ailleurs, permettre aux différents services d’échanger sur les points principaux de la journée ou de la semaine permet de souder les liens entre les équipes. Et renforce l’implication et la fidélisation des collaborateurs qui se sentent ainsi considérés dans leur travail.

L’écran de bureau digital est donc un vrai support d’animation des équipes, en présentiel comme en distanciel !

N’attendez plus, regroupez tous vos indicateurs clés !

Avec l’affichage dynamique entreprise, ne manquez plus une seule info. Partage des indicateurs clés, réduction du nombre de messages dans les boîtes mails, accès aux informations stratégiques entre les différents services, remotivation des équipes… L’écran de bureau digital devient le centre névralgique de l’entreprise et permet d’optimiser vos ventes et performances !

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