4 bonnes raisons d’adopter le mode SaaS

On en entend beaucoup parler mais nombre d’entreprises se posent des questions quant à l’utilité de passer au mode SaaS.

Un logiciel SaaS (ou Software As a Service) est-il vraiment nécessaire ? Ne coûte-t-il pas plus cher qu’une formule OnPremise (à l’achat) ? Qu’avons-nous à y gagner réellement ?

Si vous faites partie des entreprises dont l’objectif est de :

• Gagner du temps
• Travailler en toute sérénité
• Accroître l’efficacité de vos équipes
• Faire des économies

Alors découvrez tout de suite 4 bonnes raisons d’adopter le mode SaaS pour vos logiciels, témoignages à l’appui !

Raison n°1 : le logiciel SaaS est un vrai gain de temps

Pour installer un SaaS, moins d’une minute suffit. Vous en doutez ? Chronométrez plutôt :

Pas besoin d’installer quoi que ce soit, le logiciel est accessible directement via une page internet, il ne vous reste qu’à vous connecter (30 secondes).

Spécificité de Kpitaine, vos écrans sont connectés au logiciel Saas à l’aide d’une KPIBox. À réception du boîtier (ouverture de la boîte : 10 secondes), vous le branchez à une prise électrique (5 secondes) puis à internet (5 secondes).

Il ne reste plus qu’à l’allumer. Tout est prêt, trente secondes, montre en main. Et sans l’intervention d’un technicien !

“OK et après ?” nous direz-vous. Votre SaaS étant livré clé en main, nos équipes ont déjà synchronisé les logiciels d’entreprise dont vous avez besoin. L’affichage dynamique se fait en quelques secondes seulement. Kpitaine s’occupe de mettre en place vos premiers tableaux de bords que vous serez libre de faire évoluer en toute autonomie.

 Il ne vous reste plus qu’à partager en un clic toutes les informations capitales de votre entreprise à l’ensemble de vos équipes. Et le tour est joué !

Raison n°2 : le mode SaaS permet de travailler en toute sérénité

Soulager vos équipes informatiques de la maintenance de vos logiciels, une utopie ? Non, une réalité avec le SaaS.

En effet, en vous abonnant à un logiciel SaaS, votre fournisseur gère tout : maintenance et mises à jour régulières de vos logiciels, sécurité de vos données, mises aux normes des dernières réglementations (RGPD, normes réglementaires liées à votre secteur d’activité).

Cerise sur le gâteau, 99% des données affichées avec le Cockpit restent liées à vos outils (Trello, PowerPoint, Excel, etc.). Elles demeurent donc votre propriété. Le 1% restant, Kpitaine se charge de le stocker sur des serveurs sécurisés, localisés en France (Nord Pas de Calais et Île de France).

Terminé la disquette de sauvegarde journalière. Profitez des dernières technologies et fonctionnalités sans avoir besoin de mobiliser toute une équipe d’informaticiens qui, par conséquent, peut consacrer plus de temps sur des missions à forte valeur ajoutée.

Raison n°3 : un abonnement adapté et évolutif en fonction de vos besoins

Les solutions SaaS sont modulables, et ce, afin de vous proposer les fonctionnalités adaptées à vos besoins réels. Le prix de votre abonnement est fixé en fonction des services qui vous sont vraiment utiles.

Par ailleurs, le SaaS évolue au rythme de votre entreprise. En deux clics, vous pouvez faire évoluer votre modèle d’abonnement sans avoir à changer d’environnement de travail ou de KPIBox. Sans oublier l’accompagnement et le suivi support inclus dans votre abonnement. Les équipes sont à vos côtés pour que vous exploitiez au mieux la puissance et les fonctionnalités pour lesquelles vous êtes facturés.

Le plus de Kpitaine : le logiciel possède déjà des modèles conçus à partir des besoins exprimés par nos clients : suivi des objectifs TRS, comparaison de données, suivi des NC mensuels…

Pour en savoir plus sur les affichages que Kpitaine crée pour ses clients, rendez-vous dans notre précédent article “Dataviz, l’outil management visuel à ne pas manquer !”

Raison n°4 : le mode SaaS est synonyme d’économies (si si !)

Quel est l’intérêt de choisir le SaaS quand on peut être propriétaire de ses logiciels ? Eh bien tout simplement parce qu’en mode OnPremise, vous devez racheter régulièrement les nouvelles versions de vos logiciels afin d’avoir la dernière version du logiciel (fonctionnalités, correctifs d’ergonomie, de sécurité). Soit une dépense récurrente qui nécessitera l’intervention d’une équipe technique pour s’en occuper !

Les solutions SaaS, elles, s’intègrent avec vos systèmes informatiques en place et ne requièrent aucun développement complémentaire. Par exemple, Microsoft Office 2010 se transforme en deux clics (et sans frais supplémentaires !) en Microsoft 2016. Inutile de racheter, d’attendre et de réinstaller le logiciel complet.

En résumé, adopter le mode SaaS c’est :

Le principal avantage du mode SaaS est le temps gagné. L’installation et la mise en service sont rapides, car les logiciels SaaS sont accessibles via une simple connexion Internet. Cela élimine le besoin d’installer des logiciels localement, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Avec des solutions comme Kpitaine, la configuration est particulièrement rapide, ce qui permet aux entreprises de commencer à utiliser leur logiciel en quelques minutes seulement.

En optant pour le mode SaaS, les entreprises peuvent décharger leurs équipes informatiques de nombreuses tâches fastidieuses telles que la maintenance des logiciels, les mises à jour et la gestion de la sécurité des données. Les fournisseurs SaaS s’occupent de toutes ces responsabilités, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée.

Les solutions SaaS sont conçues pour être flexibles et évolutives. Les entreprises peuvent choisir des fonctionnalités spécifiques qui répondent à leurs besoins réels, ce qui signifie qu’elles ne paient que pour ce dont elles ont besoin. De plus, il est facile de faire évoluer l’abonnement SaaS au fur et à mesure que l’entreprise se développe, sans avoir à changer d’environnement de travail.

Le mode SaaS est économiquement avantageux à long terme. Contrairement aux logiciels OnPremise, où les entreprises doivent régulièrement acheter de nouvelles versions de logiciels pour bénéficier de mises à jour, les solutions SaaS sont continuellement mises à jour sans frais supplémentaires. Cela permet d’économiser sur les coûts récurrents liés à l’achat de nouvelles versions de logiciels.

Un abonnement mensuel à un logiciel SaaS est donc bel et bien rentable sur le long terme tant d’un point de vue humain que monétaire. 💲

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